2020年度
定時株主総会
招集ご通知

株主の皆様へのお願い

新型コロナウイルス感染症等への感染リスク低減のため、当日は株主総会会場へのご来場を見合わせ、書面(郵送)またはインターネット等による議決権行使をご推奨申し上げます。

本年は、当日ご来場されない株主様に向け、ご自宅等からパソコンやスマートフォンで株主総会の模様をご覧いただけるよう、株主総会ライブ配信を行うとともに、インターネット上での事前質問をお受けいたします。下記の「株主総会ご参加方法および議決権行使方法のご案内」及び郵送の招集ご通知に同封の「株主総会ライブ配信および事前質問のご案内」をご確認ください。

また、株主総会にご出席の皆様への記念品(お土産)のご提供は取りやめさせていただきます。

株主の皆様の安全と健康のため、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

開催概要

1. 日時 2021年6月22日(火曜日)午前10時(受付開始 午前9時)
2. 場所

東京都港区港南二丁目15番4号
品川インターシティホール

3. 目的事項

報告事項

  • 2020年度(2020年4月1日から2021年3月31日まで)事業報告、連結計算書類、計算書類並びに会計監査人及び監査役会の連結計算書類監査結果報告の件

決議事項

第1号議案 剰余金の処分の件
第2号議案 取締役9名選任の件
第3号議案 監査役1名選任の件
第4号議案 補欠監査役1名選任の件
第5号議案 業務執行取締役(執行役員を兼務する取締役)に対する業績連動型株式報酬制度に係る報酬決定の件
第6号議案 当社従業員(上級管理職)及び当社子会社社長等に対しストックオプションとして新株予約権を発行する件
4. お知らせ

新型コロナウイルス等感染リスクに対する当社対応について

本年株主総会におきましては、新型コロナウイルス感染症等への感染リスク低減のため、以下のとおり運営しますので、株主の皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

<株主の皆様へのご案内>

  • 感染リスクを避けるため、本年は株主総会当日のご来場を見合わせ、書面(郵送)またはインターネット等による議決権行使をご推奨申し上げます。
  • 株主総会会場にご来場されなくても、ご自宅等から株主総会の模様をご覧いただけるよう、株主総会ライブ配信を行います。会場へのご来場に代えて、本ライブ配信をご視聴いただくこともご検討ください。(ライブ配信をご利用の場合は、当日の議決権行使やご質問はできません。議決権を事前に行使いただいたうえで、ご利用ください。)
  • 当日ご来場されない株主の皆様に向け、インターネット上において事前質問をお受けいたします。事前にいただいたご質問のうち、株主様のご関心が特に高い事項につきましては、株主総会当日に回答をさせていただく予定です。(ご質問への個別回答はいたしかねますので、予めご了承のほどお願い申し上げます。)
  • 株主総会当日の様子は、後日、当社ウェブサイト(下記)にも掲載する予定としております。

<会場にご来場される株主様へのご案内>

  • 当日ご来場を予定される株主様におかれましては、国内の感染状況やご自身のご体調をお確かめのうえ、くれぐれもご無理のないようにお願い申し上げます。ご来場に際しましては、マスク着用・会場入口での検温・アルコール消毒等の感染予防にご協力いただきますよう、お願い申し上げます。
  • 会場の座席の間隔を十分に確保するため、ご用意できる席数が例年より大幅に減少しますので、ご入場を制限させていただく場合がございます。
  • 例年会場内で実施しておりました、当社事業に関するパネル展示、客船・フェリーの紹介ブース、飲料のご提供、及び記念品(お土産)のご提供は、感染予防の観点から中止いたしますので、予めご了承のほどお願い申し上げます。

株主総会当日までの状況の変化により、株主総会運営方法に変更が生じる場合は、当社ウェブサイト(下記)にてお知らせいたします。最新情報は当社ウェブサイトでご確認をお願い申し上げます。

当社ウェブサイト https://www.mol.co.jp/ir/stock/gms/index.html

株主総会ご参加方法および議決権行使方法のご案内

当日会場へご来場の場合

株主総会へご出席

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開催日時

2021年6月22日(火曜日)
午前10時

議決権行使書用紙を会場受付にご提出ください。

当日会場へご来場されない場合(以下の方法で事前の議決権行使をお願いします。)

書面(郵送)による
議決権行使

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行使期限

2021年6月21日(月曜日)
午後5時到着分まで

議決権行使書用紙に賛否をご表示のうえ、切手を貼らずにご投函ください。
(行使期限までに到着するようご返送ください。)

インターネット等による
議決権行使

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行使期限

2021年6月21日(月曜日)
午後5時完了分まで

議決権行使サイトにアクセスのうえ、画面の案内にしたがって、期限までに賛否をご入力ください。

ご推奨株主総会ライブ配信

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開催日時

2021年6月22日(火曜日)
午前10時 
午前9時半より配信開始

ご自宅等総会会場以外からパソコンやスマートフォン等を用いて株主総会の模様をご視聴いただけます。

・株主総会ライブ配信のご利用は株主様限定です。郵送の招集ご通知に同封の「株主総会ライブ配信および事前質問のご案内」及び「株主総会ライブ配信および事前質問 ID・パスワードのお知らせ」をご参照のうえ、ライブ配信専用ウェブサイトよりご視聴ください。

・株主総会ライブ配信ご利用の場合、会社法上の出席には該当しないため、当日の議決権行使やご質問はできません。

・株主総会ライブ配信ご利用の方は書面(郵送)またはインターネット等による事前の議決権行使をお願い申し上げます。

事前質問の受付について

当日ご来場されない株主の皆様に向け、インターネット上において事前質問をお受けします。

受付期間
2021年6月1日(火曜日)午前9時から2021年6月15日(火曜日)午後5時まで

郵送の招集ご通知に同封の「株主総会ライブ配信および事前質問のご案内」及び「株主総会ライブ配信および事前質問 ID・パスワードのお知らせ」をご参照のうえ、専用ウェブサイトよりご質問内容をご入力ください。

なお、事前にいただきました質問のうち、株主様のご関心が特に高い事項につきましては、株主総会当日に回答をさせていただく予定です。全てのご質問への個別回答はいたしかねますので、予めご了承のほどお願い申し上げます。