第3号議案 監査役1名選任の件
監査役田中彰氏は、本総会の終結の時をもって任期満了となります。つきましては、監査役1名の選任をお願いするものであります。なお、本議案に関して監査役会の同意を得ております。
監査役候補者は、次のとおりであります。
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吉田 邦彦新任略歴を開く閉じる
生年月日 1963年8月31日 所有する当社の株式数 ー 略歴、地位及び重要な兼職の状況 1986年4月 沖電気工業㈱ 入社1999年4月Oki Thailand出向 経理部 部長2006年4月本社経営企画部 IR室 室長2013年4月Oki Brasil出向 CFO2018年4月本社経理部営業経理部 部長2020年4月東洋濾紙㈱ 入社2020年11月経理部長2022年5月当社入社2023年3月経理部 部長重要な兼職の状況 ー 監査役候補者とした理由 吉田邦彦氏は、沖電気工業㈱で経理を中心に、海外子会社ではCFOを務めるなど、豊富な経験を有しております。
また、同氏は当社の経理部長を務め、財務・会計の相当程度の知見を有するだけでなく、当社事業にも精通していることから、当社の監査体制に資するところが大きいものと判断し、新任の監査役候補者といたしました。
(注)
- 監査役候補者と当社との間に特別な利害関係はありません。
- 吉田邦彦氏の選任が承認された場合、会社法第423条第1項及び当社定款第39条第2項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結する予定であります。当該契約に基づく損害限度額は、その職務をなすにつき善意にして重大な過失がなかったときは、会社法第425条第1項に定める金額の合計額(最低責任限度額)をもって損害賠償責任の限度とするものです。
- 当社は、監査役全員を被保険者とする会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結しており、当該保険契約により被保険者がその職務の執行に起因して保険期間中に損害賠償請求された場合の損害賠償金及び争訟費用等が当該保険契約にて填補されます。なお、候補者が監査役に選任され就任した場合は、当該保険契約の被保険者となります。また、当該保険契約は次回更新時においても同内容での更新を予定しております。
(ご参考)社外役員の独立性判断基準
当社は、社外取締役および社外監査役(以下、総称して「社外役員」という)の判断基準を以下のとおり定め、当社の社外役員が、当社において合理的に可能な範囲で調査した結果、次の各項目のいずれにも該当しないと判断される場合に、独立性を有しているものと判断します。
- ①当社の業務執行者(注1)又は過去10年間において当社の業務執行者であった者
- ②当社の主要株主(当社の総議決権の10%以上の議決権を直接又は間接的に保有している者)又はその業務執行者である者
- ③過去5年間において、当社の主要株主(当社の総議決権の10%以上の議決権を直接又は間接的に保有している者)又はその業務執行者であった者
- ④当社が主要株主である会社の業務執行者
- ⑤当社の主要な取引先(注2)又はその業務執行者
- ⑥当社から多額(過去3事業年度平均で年間1,000万円を超える金額)の寄付又は助成を受けている者又は法人、組合等の団体の理事その他の業務執行者
- ⑦当社の大口債権者(当社の資金調達に必要不可欠であり代替性がない程度に依存している者)又はその業務執行者
- ⑧当社の会計監査人である監査法人に所属する者又は過去3年間に所属していた者であって、当社の監査業務を担当(補助的関与者は除く)していた者
- ⑨当社から役員報酬以外に多額の金銭その他の財産上の利益を受けている弁護士、公認会計士、税理士又はコンサルタント等
- ⑩⑨に該当しない者で当社から多額(注3)の金銭その他の財産上の利益を受けている法律事務所、監査法人、税理士法人又はコンサルティング・ファーム等の法人、組合等の団体に所属する者
- ⑪当社の業務執行取締役、常勤監査役が他の会社の社外取締役又は社外監査役を兼任している場合において、当該他の会社の業務執行取締役、執行役、執行役員又は支配人その他の使用人である者
- ⑫上記①~⑪に該当する者が重要な者(注4)である場合において、その者の配偶者又は2親等以内の親族
(注)
- 業務執行者とは、法人その他の団体の取締役、執行役、執行役員、業務を執行する社員、理事、その他これらに準ずる者および使用人ならびに過去に一度でも当社に所属したことがある者をいう。
- 主要な取引先とは、その者の過去3事業年度のいずれかにおいて、その者の連結売上高の2%を超える金額の取引関係が当社との間にある取引先をいう。
- ⑩における多額とは、その法人、組合等の連結売上高又は総収入の2%を超える金額をいう。
- 重要な者とは、取締役(社外取締役を除く)、監査役(社外監査役を除く)、執行役員をいう。