第2号議案 取締役(監査等委員である取締役を除く。)6名選任の件

取締役(監査等委員である取締役を除く。以下、本議案において同じ。)全員(6名)は、本総会終結の時をもって任期満了となります。

つきましては、取締役6名の選任をお願いいたしたいと存じます。

取締役候補者は、次のとおりであります。

【監査等委員会の意見】

監査等委員会は、取締役の選任および報酬等につきまして、指名報酬諮問委員会における決定プロセスを確認し、監査等委員会で審議いたしました結果、候補者選任の方針および決定プロセスは適切であると判断いたしました。また、報酬等の基本方針および決定プロセスにつきましても適切であると判断いたしました。

  • 1

    種市(たねいち)順昭(のりあき)

    男性

    再任

    生年月日 1962年11月23日生 満61歳
    所有する当社の株式数 84,000株
    取締役会出席回数 16回/16回(100%)
    略歴、地位、担当および重要な兼職の状況
    1986年4月
    当社入社
    2009年6月
    当社営業開発部長
    2011年6月
    当社新事業開発部長
    2015年6月
    当社執行役員新事業開発室副室長
    2017年6月
    当社取締役兼執行役員新事業開発室長
    2019年1月
    当社代表取締役取締役社長兼執行役員社長
    現在に至る
    取締役候補者とした理由 種市順昭氏は、代表取締役取締役社長に就任後、グループトップとして当社グループの経営を牽引し、中長期計画等の諸施策を通じて当社グループの一層の発展に寄与しており、引き続き当社の経営への貢献を期待できると判断したため、取締役として選任をお願いするものであります。
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  • 2

    佐藤(さとう)晴俊(はるとし)

    男性

    再任

    生年月日 1961年6月1日生 満62歳
    所有する当社の株式数 55,800株
    取締役会出席回数 16回/16回(100%)
    略歴、地位、担当および重要な兼職の状況
    1984年4月
    当社入社
    2004年4月
    当社品質保証部長
    2007年4月
    当社先端材料開発二部長
    2008年4月
    当社先端材料開発一部長
    2009年6月
    当社執行役員開発本部副本部長兼先端材料開発三部長
    2011年6月
    当社執行役員開発本部副本部長兼先端材料開発一部長
    2012年6月
    当社取締役兼執行役員開発本部長
    2017年6月
    当社取締役兼常務執行役員開発本部長
    2019年3月
    当社取締役兼専務執行役員開発本部長
    2022年3月
    当社取締役
    現在に至る
    取締役候補者とした理由 佐藤晴俊氏は、米国子会社での駐在、品質保証および製品開発の責任者等を経て、開発本部長に就任するなど、当社グループ内の要職を経験し、当社の事業特性・顧客を熟知しており、取締役会における重要な意思決定、他の取締役の業務執行の監督等に必要かつ十分な見識を備えていることから、引き続き当社の経営への有益な助言により取締役会の監督機能の強化を図ることが期待できると判断したため、業務執行を行わない取締役として選任をお願いするものであります。
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  • 3

    鳴海(なるみ)裕介(ゆうすけ)

    男性

    再任

    生年月日 1965年12月2日生 満58歳
    所有する当社の株式数 25,434株
    取締役会出席回数 16回/16回(100%)
    略歴、地位、担当および重要な兼職の状況
    1988年4月
    当社入社
    2012年6月
    当社市場開発部長
    2019年1月
    当社パネル材料営業部長
    2019年4月
    当社イメージングマテリアル営業部長
    2020年3月
    当社執行役員新事業開発本部長
    2021年3月
    当社取締役兼執行役員新事業開発本部長
    現在に至る
    取締役候補者とした理由 鳴海裕介氏は、中国事務所での駐在、主力製品の販売・マーケティングの責任者等を経て、新事業開発本部長に就任するなど、当社グループ内の要職を経験し、当社の既存事業分野のみならず、新規事業分野に精通しており、取締役会における重要な意思決定、他の取締役の業務執行の監督等に必要かつ十分な見識を備えていることから、引き続き当社の経営への貢献を期待できると判断したため、取締役として選任をお願いするものであります。
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  • 4

    土井(どい)宏介(こうすけ)

    男性

    再任

    生年月日 1962年5月10日生 満61歳
    所有する当社の株式数 38,124株
    取締役会出席回数 16回/16回(100%)
    略歴、地位、担当および重要な兼職の状況
    1986年4月
    当社入社
    2009年6月
    当社先端材料開発一部長
    2011年6月
    TOKYO OHKA KOGYO AMERICA, INC. 取締役社長
    2016年6月
    当社執行役員(TOKYO OHKA KOGYO AMERICA, INC. 取締役社長)
    2019年1月
    当社執行役員新事業開発本部長
    2020年3月
    当社常務執行役員営業本部長
    2022年3月
    当社取締役兼常務執行役員営業本部長兼開発本部長
    2023年3月
    当社取締役兼専務執行役員営業本部長兼開発本部長
    現在に至る
    取締役候補者とした理由 土井宏介氏は、米国子会社の取締役社長、新事業開発本部長、営業本部長および開発本部長に就任するなど、当社グループ内の要職を経験し、当社の既存事業分野のみならず、新規事業分野に精通していることに加え、当社の事業特性・顧客を熟知しており、取締役会における重要な意思決定、他の取締役の業務執行の監督等に必要かつ十分な見識を備えていることから、引き続き当社の経営への貢献を期待できると判断したため、取締役として選任をお願いするものであります。
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  • 5

    山本(やまもと)浩貴(ひろたか)

    男性

    再任

    生年月日 1970年1月14日生 満54歳
    所有する当社の株式数 19,461株
    取締役会出席回数 12回/12回(100%)
    略歴、地位、担当および重要な兼職の状況
    1992年4月
    当社入社
    2013年2月
    TOK尖端材料株式会社工場長
    2019年3月
    当社経営企画本部副本部長
    2020年3月
    当社執行役員経営企画本部長
    2023年3月
    当社取締役兼執行役員材料事業本部長
    現在に至る
    取締役候補者とした理由 山本浩貴氏は、米国子会社での駐在、韓国子会社の工場長等を経て、経営企画本部長および材料事業本部長に就任するなど、当社グループ内の要職を経験するとともに、当社グループの中長期計画等の策定責任者を務め、当社の事業戦略・事業特性を熟知しており、取締役会における重要な意思決定、他の取締役の業務執行の監督等に必要かつ十分な見識を備えていることから、引き続き当社の経営への貢献を期待できると判断したため、取締役として選任をお願いするものであります。
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  • 6

    池田(いけだ)綾子(あやこ)

    女性

    新任

    社外

    独立役員

    生年月日 1959年12月5日生 満64歳
    所有する当社の株式数 0株
    取締役会出席回数 -回/-回(-%)
    略歴、地位、担当および重要な兼職の状況
    1984年4月
    弁護士名簿登録・第二東京弁護士会入会
    原後法律事務所(現原後綜合法律事務所)
    1990年1月
    米国ステップトー・アンド・ジョンソン法律事務所
    1991年4月
    ニューヨーク州弁護士資格取得
    1992年9月
    濱田松本法律事務所(現森・濱田松本法律事務所)
    現在に至る
    2002年4月
    司法研修所 教官(民事弁護担当)
    2006年4月
    日本弁護士連合会 事務次長
    2015年4月
    日本弁護士連合会 常務理事
    第二東京弁護士会 副会長
    2021年6月
    東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社
    取締役(監査等委員)
    現在に至る
    (重要な兼職の状況)
    森・濱田松本法律事務所 シニア・カウンセル
    東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社 取締役(監査等委員)
    社外取締役候補者とした理由および期待される役割の概要 池田綾子氏は、過去に社外役員となること以外の方法で直接会社経営に関与した経験はありませんが、弁護士としての職歴を通じて培われた、豊富な経験と幅広い見識・専門性をもとに、法律の専門家として、客観的かつ専門的な視点から当社の経営を監督していただくとともに、当社の経営全般に助言を頂戴することによりコーポレートガバナンス強化に寄与していただき、また、指名報酬諮問委員会の委員として、客観的かつ中立的な立場で当社の役員候補者の選定や役員報酬等の決定過程における監督機能を担っていただくことが期待できると判断したため、新たに社外取締役として選任をお願いするものであります。
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(注)

1.各候補者と当社との間には、いずれも特別の利害関係はありません。

2.当社は、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結し、被保険者が負担することになるその職務の執行に関し責任を負うことまたは当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害を当該保険契約により塡補することとしており、保険料は全額当社が負担しております。ただし、被保険者の職務の執行の適正性が損なわれないようにするため、法令に違反することを認識しながら行った行為に起因する損害等の場合には塡補の対象としないこととしております。全ての取締役候補者は当該保険契約の被保険者に含められることとなります。また、次回更新時には同内容での更新を予定しております。

3.池田綾子氏は、社外取締役候補者であります。なお、同氏の選任が承認された場合、当社は、同氏を東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し同取引所に届け出る予定であります。

4.当社は、現行定款において、取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)との間で会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結できる旨を定め、佐藤晴俊氏と当該契約を締結しており、当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は法令が規定する最低責任限度額であります。なお、同氏の選任が承認された場合、当社は、当該契約を継続する予定であります。また、池田綾子氏の選任が承認された場合、社外取締役として就任する予定でありますので、当社は、同氏との間で同様の責任限定契約を締結する予定であります。

5.山本浩貴氏については、2023年3月30日の当社取締役就任以降に開催された取締役会への出席状況を記載しております。

6.当社は、2024年1月1日付で普通株式1株につき3株の割合で株式分割を行いました。各取締役候補者の所有する当社の株式の数は、当該株式分割後の株式数を記載しております。

(ご参考)当社取締役に求めるスキルおよび経験(第94回定時株主総会終結後の予定)

(注)

上記一覧表は、取締役候補者の有する全てのスキルおよび経験を表すものではありません。

(ご参考)社外役員独立性基準

当社は、社外役員の独立性基準を定めており、社外役員が以下のいずれにも該当しない場合は、独立性を有するものとみなします。

a.当社または当社の連結子会社(以下、「当社グループ」といいます。)の業務執行者。または、その就任前10年間において当社グループの業務執行者であった者。

b.当社グループを主要な取引先とする者(注1)またはその業務執行者。

c.当社グループの主要な取引先(注2)またはその業務執行者。

d.当社グループの主要な借入先(注3)またはその業務執行者。

e.当社グループから役員報酬以外に多額の金銭その他の財産(注4)を得ているコンサルタント、会計専門家、法律専門家(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体に所属する者をいいます)。

f.過去3年間において上記b.からe.に該当していた者。

g.当社グループから過去3年間の平均で年間3百万円以上の寄付を受け取っている者。

h.当社グループの主要株主(注5)またはその業務執行者。

i.社外役員の相互就任関係(注6)となる他の会社の業務執行者。

j.配偶者および二親等内の親族が上記a.からi.のいずれかに該当する者。

k.前各号の定めにかかわらず、その他、当社と利益相反関係が生じ得る事由が存在すると認められる者。

注1:当社グループを主要な取引先とする者とは、当社グループに対して製品またはサービス等を提供している取引先であって、取引額が、過去3年間の平均で年間1千万円以上かつ直近事業年度における当該取引先の年間連結売上高の2%を超える者をいいます。

注2:当社グループの主要な取引先とは、当社グループが製品またはサービス等を提供している取引先であって、取引額が過去3年間の平均で年間1千万円以上かつ直近事業年度における当社グループの年間連結売上高の2%を超える者をいいます。

注3:当社グループの主要な借入先とは、当社連結総資産の2%以上に相当する金額の借入先である金融機関をいいます。

注4:多額の金銭その他の財産とは、過去3年間の平均で年間1千万円以上かつ直近事業年度における当該コンサルタント、会計専門家、法律専門家の年間連結売上高の2%を超える経済価値を有する財産をいいます(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、過去3年間の平均で年間1千万円以上かつ直近事業年度における当該団体の年間連結売上高の2%を超える経済価値を有する財産をいいます)。

注5:主要株主とは、議決権保有割合が10%以上の株主をいいます。

注6:社外役員の相互就任関係とは、当社グループの業務執行者が他の会社の社外役員であり、かつ、当該他の会社の業務執行者が当社の社外役員である関係をいいます。

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